協会からのお知らせ

• ◎第8回優良信書便事業者表彰式が行われました。

  3月5日開催の協会総会終了後、引き続き2023年度優良信書便事業者表彰式が執り行われました。
  今回は、株式会社ボンズカンパニー様と高山紙工有限会社様の2者がその活動が高く評価され優良信書便事業者としてに浴されました。
  2024年度も、自薦、他薦構わず優良信書便事業者を募集致しますので信書便事業者様からのご応募、ご連絡をお待ちしております。

  

• ◎信書便事業者協会第11回総会が開催されました。

  去る、3月5日火曜日13時30分より総会会場を押上スカイツリー会議室に設け、ハイブリット形式にて第11回総会を開催し終了を致しました。
  会場には会員事業者様8名にご来場頂き、オンラインでの参加会員様15名のご出席を頂きました。
  総会では、議決案2件が審議され無事承認されました。

  
  第11回総会結果通知

• ◎大きく、耐久性の良い「特定信書便マーク」に変えました。

  当協会にて、お申込みいただけます。

  

  「特定信書便マーク」は、総務省が商標登録。信書を取り扱うことが可能な信書便事業者であることを明確に示します。
  
  ＜新しいシールの特徴＞
  　1.従来のシールの1,5倍のサイズ
  　　シールのサイズ 150*150mm （台紙サイズ 156*156mm）
  　2.特殊素材による強い耐久性
  　　風雨に強く、何度でも貼り換えが可能　
  　　（ミロクなシート　UV1層印刷 外張り仕様 ）
  
  ＜価格＞
  　　会員事業者　 ： 1,000円／1枚
  　　非会員事業者 ： 3,000円／1枚
  
  ＜お申込みの際の留意点＞
  　１.ロゴ、デザイン、色 等、本シールの「特定信書便マーク」は総務省の商標登録です。
  　２.お申込みに際しましては必ず、あらかじめ総務省「特定信書便マーク使用許諾申請」が必要です。
  

  「特定信書便マーク」について
  「特定信書便マーク使用許諾申請書」ダウンロード（word）

  ＜お申込み＞
  　　当協会宛て、メールまたはファクスでお申込みください。
  　　　メール　: jimu@shinsho-bin.com
  　　　FAX 　 : 03-6701-7602
  　 「特定信書便マークのシート申込み」とお書きください。
  

  
  

  当信書便事業者協会は、今後とも信書便事業の周知とともに、信書便事業に携わる事業者様を支援してまいります。
  
  【本件に関するお問い合わせ】
  　　電話 　: 03-5500-5959
  　　メール : jimu@shinsho-bin.com
  

• ◎第7回優良信書便事業者表彰報告に関して

  協会では、昨年1年（2022年）の事業活動を通して信書便事業普及、業績拡大に著しく貢献された以下の2社を3月2日の総会にて表彰をさせて 頂きました。（添付写真もご参照下さい）
  以下に本年度表彰2社をご紹介をさせて頂きます。
  
  

  1.株式会社ナショナルヤガタ　（愛知県名古屋市）　役務3号
  理由：協会が実施する信書便事業に関する研修及び活動について多大な貢献があり、他の模範となる者。
  
  2.ナガシマ物流サービス株式会社　（東京都江東区）役務1号
  理由：利用者に対する更なるサービス向上に関して多大な貢献があり、他の模範と認められる者。

  協会では、毎年優良事業者の方を表彰しています。
  他薦、自薦問わず信書の送達を営む事業者による適正な業務運営の確保、利用者 に対するサービス向上及び事業機会の拡大を図る等、これらへの貢献がみられる 事業者の方を募集いたしております。
  推薦等表彰に関するお問い合わせがありましたら
  事務局（電話番号：03-5500-5959)までお問い合わせ下さい。

  

• ◎北海道札幌市にて個別講習会が開催されました。

  3月11日土曜日、札幌市毎日軽自動車運送事業協同組合にて個別講習会が開催されました。
  従来から無事故であることから高い評価を得ている会員事業者ですが、今回の様な個別講習会開催を含め日頃から従事者教育を徹底されています。

  

• ◎第10回信書便事業者協会定時総会が開催されました。

  協会では、3月2日木曜日13時30分より協会定時総会を開催致しました。
  当日は、会場に6名の事業者様ご出席を頂き、オンラインにても19社の事業者様にご参加を頂きました。
  93件の議決権行使書をご提出頂く事により総会は成立し、3件の議案案件も無事御承認を頂く事が出来ました。
  総会終了後は、第7回優良信書便事業者表彰も執り行わせて頂きました。

  
  

• ◎伊東会長挨拶 vol.6 第10回総会を終えて

  

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• ◎書便事業者協会主催2023年度管理者講習会日程

  2023年度信書便管理者講習会日程が決まりましたので、添付の通り報告連絡させて頂きます。
  日程をご確認頂き信書便事業の基本的な学び直し、日常の業務での活用の一環として積極的な
  講習会へのご参加をお待ちしております。
  
  尚、2023年度より従来の講習会開催内容と何点か変更点がありますのでご確認をお願い致します。
  1.講習会受講申し込みは協会HP『講習会受講申込』画面よりお願いします。
  
  2.講習会は、新任管理者向け講習と管理者向け講習の2種類のコースを用意致しました。
  ●新任管理者講習は信書便管理者に就任して1年目程度の管理者を対象とします。
  主たる講習内容：
  総務省講義：信書便制度の概要、信書便管理規程
  協会講義：信書とは、信書の秘密の範囲
  
  ●管理者講習は信書便管理者の実務を経験された管理者を対象とします。
  主たる講習内容：総務省本省から業界概要の説明
  総務省講義：報告に要する事項、検査等に備えて
  協会講義：信書の秘密の範囲と従事者教育の事例
  
  3.講習会開催地域を従来の11地区から大きく5地区に変更しました。
  範囲を広げることによりご都合の付く日時の講習会へご参加が可能となります。
  
  4.講習会は、TEAMS、ZOOM並行利用からTEAMS又はZOOMによる単独利用に変更致します
  
  5.講習会開始時間を、午前9時30分からと午後２時から開催の2通りとし受講し易い時間帯での受講を可能としました。
  
  6.受講料は会員4,000円、非会員6,000円とさせて頂きます。
  
  

  2023年信書便管理者向け講習会日程

• ◎10月美濃加茂市役所送達業務視察会を実施致しました。

  10月5日今年2回目の視察会となる、美濃加茂市役所送達業務視察会を 美濃加茂市役所の協力を頂き実施を致しました。
  美濃加茂市役所より市の送達業務開始の経緯から今後予想される 問題点も含め丁寧なご説明を頂き、送達業務を実施されている美敏エクスプレス 林代表からも業務の詳細を説明頂いた後、市庁舎にて信書便物の発送まで を見学させて頂きました。
  当日は総務省本省よりもご参加を頂き8社14名の 方のご参加を頂きました。

  

• ◎7月北海道視察会を実施致しました。

  協会では、7月6日7日の両日にわたり北海道大学のご協力を頂き『郵便差出代行業務』 に関する視察会を実施しました。 北海道大学から差出代行業務導入経緯、業務手順、集荷場所見学、郵便局差出までの丁寧なご説明と集荷場所での集荷状況の見学まで させて頂きました。 10社15名の方のご参加を頂き、北海道大学からの丁寧なご説明と現場を見学することにより 実りの多い視察会が実施されました事を報告致します。

  

• ◎伊東会長受賞『前島密賞』贈呈式が執り行われました。

  総務省様からのご推薦により、公益財団法人通信文化協会より信書便事業者協会 伊東博会長に対して栄えある前島密賞受賞決定の連絡があり、去る4月7日木曜日 東京大手町KKRホテルにて第67回受賞贈呈式が執り行われました。 厳かな雰囲気の中無事贈呈式が終了いたしました事を報告させて頂きます。
  ＊前島密賞とは、逓信事業の創始者「前島密」の功績を記念し、その精神を 伝承発展せしめるため、昭和30年（1955年）に設けられ、情報通信及び放送の 進歩発展に著しい功績のあった方々に贈呈されています。

  

• ◎伊東会長挨拶 vol.5

  3月2日開催致しました信書便事業者協会第9回総会終了報告の伊東会長からのメッセージをお届け致しますので動画をご覧いただけますようお願い致します。 今後とも、協会活動のご理解とご協力も程お願い致します。

  

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• ◎第67回前島密賞を伊東会長が受賞しました。

  当該賞は1955年に設けられ、公益財団法人通信文化協会が情報通信事業 （郵政事業を含む）の進歩発展に功績が認められた者を賞するものです。 受賞式は4月7日（木）に行われる予定です。

• ◎伊東会長挨拶 vol.5

  会員・事業者の皆様宛に、新年の伊東会長メッセージをお届けいたします。動画をご覧いただけます様お願い致します。今後とも、協会活動へのご理解とご協力の程お願い致します。

  

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• ◎信書便周知のためのポスター・ちらしについて

  当協会は、郵便法及び民間事業者による信書の送達に関する法律の一部を改正する法律案に対する附帯決議に基づき、総務省と連携し、信書の制度について利用者に対する適切な周知の推進を行っております。その一環として総務省が作成いたしましたポスター・ちらしのツールがございますので、信書制度の周知普及にご活用をお願いいたします。

  1. ポスター・チラシの活用
  下記掲載のポスター、チラシを用意しております。
  ご希望の方は当協会事務局(03-5500-5959)までお問合せください

  

  2. ホームページへの掲載
  ポスターやチラシをホームページに掲載されたい方に、素材(電子データ)を用意いたします。
  ご希望の方は当協会事務局(03-5500-5959)までお問合せください。
  なお、ホームページに掲載する際にはタレント事務所による事前チェックが必要となること及び掲載は2022年3月末日までとなりますので、あらかじめご了承ください。

• ◎協会事務所移転のお知らせ

  この度、信書便事業者協会事務所を下記に移転する事となりましたのでお知らせ致します。
  尚、新事務所での業務開始は2020年11月4日水曜日からとなります。

  〒135-009
  東京都港区南青山4-1-15 アルテカベルテプラザ 1階
  電話番号:03-5500-5959
  FAX番号:03-6701-7602

• ◎オンラインによる事業支援サービス・個別講習会実施のお知らせ

  新型コロナウイルス感染症の流行の中、協会では事業支援サービス、個別講習会に関して従来の訪問型サービスに加えオンラインでのサービスを行う事と致しました。
  場所、時間等の制約も軽減される事もあり、添付案内をご参照頂き両サービスをご利用頂く事により適正な事業運営、法令遵守等にお役立て戴きたく案内申し上げます。

  支援サービス&個別講習会案内

• ◎改正個人情報保護法施行に伴う、
  信書便事業分野における個人情報保護に関するガイドラインについて

  平成27年9月の改正個人情報保護法が5月30日から全面施行されました。
  これに伴い、信書便事業分野における個人情報保護に関するガイドライン及びその解説についても改正され、30日に施行されます。
  今回の個人情報保護法の改正により、すべての信書便事業者が個人情報保護法の規制の対象となることから、事業者の社会的信用の維持向上と事業の適正な実施の確保といった信書便事業の健全な発達に係る業界の自主的な取組が従来に増して重要となってまいります。
  つきましては、協会員ならびに信書便事業者様におかれましては、業務の適正な運営が確保されるよう、一層のご配慮をお願いいたします。

  ■関連資料

  信書便事業分野における個人情報保護に関するガイドライン
  ・上記の解説を含む総務省の関連サイト
  https://www.soumu.go.jp/yusei/kojin_joho/index.html
  （総務省ホームページ「信書便事業分野における個人情報の保護について」）

• ◎信書便マークのステッカー作成受託のお知らせ

  この度協会では、総務省が商標登録している信書便マークの利用許諾者からの依頼による、車両側面に貼る信書便マークステッカーの作成を受託することといたしました。 これは、以前から会員さまおよび信書便事業者さまからの要望が高かったため行うこととなったものです。
  つきましては、この機会にぜひご利用いただき、日ごろの活動と信書便のPRにお役立ていただきますようご案内申し上げます。

  記

  1.受託対象	総務省から信書便マークの利用許諾を得ている事業者 ＊総務省からの利用許諾方法については、同省のサイトまたは協会事務局までお問い合わせください
  2. 作成物	信書便マークステッカー 青色(総務省指定色)1色 裏面シール 12cm×12cm ＊デザインは以下の総務省サイトでご確認ください。 「特定信書便マーク」使用許諾要領
  3. 用途	特定信書便事業のために用いる車両に貼付することに限定します。
  4. 受託価格	1枚 会員:1,000円税込 非会員:3,000円税込
  5. 依頼方法	以下の委託書に記入の上、事務局までFAX願います。 「特定信書便マーク」のステッカー委託書 事務局 FAX:03-6701-7602
  6. 作成時期	受託を開始しております。
  7. 納期	ご依頼のFAX到着から1週間以内に発送いたします。

• ◎伊東会長挨拶 vol.4

  会員・事業者の皆様宛に、最新の伊東会長メッセージをお届けいたしますので動画をご覧いただけます様お願い致します。今後とも協会活動へのご理解とご協力の程お願い致します。

  

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• ◎伊東会長挨拶 vol.3

  会員・事業者の皆様宛に、最新の伊東会長メッセージをお届けいたしますので動画をご覧いただけます様お願い致します。今後とも協会活動へのご理解とご協力の程お願い致します。

  

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• ◎伊東会長挨拶 vol.2

  会員・事業者の皆様宛に、最新の伊東会長メッセージをお届けいたしますので動画をご覧いただけます様お願い致します。今後とも協会活動へのご理解とご協力の程お願い致します。

  

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• ◎伊東会長挨拶

  会員・事業者の皆様に映像のメッセージを発信させて頂きます。動画をご用意しましたのでご覧ください。今後とも協会活動へのご理解とご協力をお願い致します。

  

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• ◎2020年講習会日程案内について

  本年度も、協会活動として信書便事業者を対象とした信書便講習会を実施致します。
  今年も、新設の講習コースを含め各コース共新しい内容を取り入れながら実施して参りますので多くの事業者の方々のご参加をお待ちしております。
  *協会HPに各講習会の動画も掲載しておりますので、ご参照をお願い致します。

  ■Fコース（管理者講習会）全国12か所で実施
  昨年の講習会アンケートから参考になった事項を重点に講習を行います。講習①では、信書便監理官より信書便管理規程の概要から重点項目に関しより具体的な講義を講習②では、協会認定講師により信書便とは、信書の秘密の範囲などを重点に講義を行います。

  ■Gコース新設（信書便事業者の心得と事故事例の共有及びディスカッション講習会）近畿・関東・東海3か所で実施
  信書便管理者を含め幅広い従事者の方を対象として新たに行う講習会となります。協会認定講師から信書便管理者の心得の座学を受けて頂いた後、アンケートで要望の多い課題に関して参加者の方々にディスカッションをして頂き、相互啓発を図り又実務にも役立ててもらいたい内容となっています。

  ■Eコース（従事者向け講習会）九州1ヶ所で実施
  実務者向けに信書便の制度・法令の基礎について説明を行います。今回は、初めて九州地区で開催する事と致しました。

  各コースの日時・開催場所は添付日程表にてご確認をお願い致します。
  日ごろの業務に活かして頂きたく、皆様のご参加をお待ちしております。

  2020年講習会日程